DIURNA 2020

Cum se calculează diurna

Valoarea diurnei este stabilită de către fiecare companie în parte.

Dacă diurna este sub plafonul legal din tabelul de mai jos, atunci cheltuiala cu diurna este deductibilă.

Dacă diurna este peste plafonul legal, atunci diferența este considerată venit asimilabil salariilor și este impozabilă (impozit pe venit și contribuțiile sociale).

Esti aici

  • Diurna in anul 2020- plafon, reglementari, monografie contabila (sinteza)

In anul 2020, nivelul maxim deductibil al diurnei se pastreaza la nivelul anului 2019, astfel:

-pentru diurna interna- suma maxim deductibila este de 50 lei/zi.

-pentru diurna externa :

  • suma maxim deductibila este 2.5 ori nivelul pentru institutii publice. Diurna externa maxim deductibila este stabilita pentru fiecare tara in parte.

Calcul diurna internă

Diurna internă se acordă pentru deplasări în țară ce depășesc 12 ore. De exemplu:

  • Pentru 11 ore nu se acordă diurnă.
  • Pentru 12 ore puteți acorda o jumătate de zi de diurnă.
  • Pentru 24, 25 sau 35 de ore puteți acorda o zi de diurnă.
  • Pentru 36 de ore puteți acorda o zi și jumătate.

Calcul diurna externă

Conditiile pentru acordare diurnei interne:

Diurna se acorda fiecarui angajat care este trimis intr-o misiune de serviciu:

• La o distanta de minimum 5 km de localitatea in care angajatul isi are locul de munca;
• Pentru o perioada de maximum 60 de zile calendaristice pe an;

Diurna externă se acordă similar, doar că se rotunjește superior intervalul de 12 ore.

  • Pentru 2, 11 sau 12 ore puteți acorda o jumătate de zi de diurnă.
  • Pentru 13, 14 sau 24 ore puteți acorda o zi de diurnă.
  • Pentru 25, 26 sau 36 de ore puteți acorda o zi și jumătate.

Pentru diurna internă, de la 1 Ianuarie 2019, diurna pentru categoria I s-a majorat la 20 de lei, iar plafonul maxim la 50 de lei.

Pentru perioada în care se acordă diurnă, salariatul nu poate primi și tichete de masă.

Diurna in anul 2020- plafon, reglementari, monografie contabila (sinteza)

In anul 2020, nivelul maxim deductibil al diurnei se pastreaza la nivelul anului 2019, astfel:

-pentru diurna interna- suma maxim deductibila este de 50 lei/zi.

-pentru diurna externa :

  • suma maxim deductibila este 2.5 ori nivelul pentru institutii publice. Diurna externa maxim deductibila este stabilita pentru fiecare tara in parte.

Ce document justificativ se utilizeaza pentru decontarea diurnei?

Singura justificare a decontarii diurnei este ordinul de deplasare/decontul de cheltuieli care arata efectuarea deplasarii in interes de serviciu si durata acesteia. Diurna in sine nu are la baza un document cum ar fi bonul, chitanta sau factura.

Conditiile pentru acordare diurnei interne:

Diurna se acorda fiecarui angajat care este trimis intr-o misiune de serviciu:

• La o distanta de minimum 5 km de localitatea in care angajatul isi are locul de munca;
• Pentru o perioada de maximum 60 de zile calendaristice pe an;
• Numai daca durata deplasarii este de cel putin 12 ore.

In situatii speciale, perioada de 60 de zile se poate prelungi cu pana la 60 de zile, insa numai cu acordul expres al angajatului.

O entitate poate acorda diurna depasind suma maxima deductibila ?

Acest lucru este posibil insa daca se depaseste plafonul deductibil (in tara este de 50 lei/zi) diferenta este considerata venit de natura salariala si se taxeaza la fel ca salariul – cu CAS, CASS si impozit.

Cine poate beneficia de diurna?

  • in primul rand salariatii firmei si apoi
  • administratorul firmei

Cum se calculeaza diurna ?

A. Diurna interna

B.Diurna externa

  • Diurna externa se calculeaza diferit de diurna interna in sensul ca perioada pentru care se acorda diurna se determina in functie de mijlocul de transport folosit, astfel:

a)momentul decolarii avionului, la plecarea in strainatate, si momentul aterizarii avionului, la sosirea in tara, dar si pe aeroporturile care constituie puncte de trecere a frontierei de stat a Romaniei;

b)momentul trecerii cu trenul sau cu mijloacele auto prin punctele de trecere a frontierei de stat a Romaniei, atat la plecarea in strainatate, cat si la inapoierea in tara.

  • Pentru fractiunile de timp care nu insumeaza 24 de ore, diurna se acorda astfel: 50% pana la 12 ore si 100% pentru perioada care depaseste 12 ore.

Tratamentul fiscal al diurnei daca durata deplasarii depaseste 120 de zile calendaristice intr-un an este urmatorul:

Daca un angajat este in deplasare pentru mai mult de 120 de zile, diurna primita in perioada de timp ce depaseste 120 de zile este considerata venit de natura salariala si va fi supusa impozitului pe salarii si va fi inclusa in baza lunara pentru contributii sociale obligatorii pe statul de plata.

Se poate plati diurna in avans angajatului, inainte de plecarea in delegatie ?

Da, angajatul poate primi un avans inainte de a efectua deplasarea, urmand ca la reintoarcerea din deplasare sa cumuleze toate cheltuielile antrenate inclusiv diurna. Daca suma cheltuielilor plus diurna este mai mica decat avansul acordat atunci angajatul va primi diferenta, iar daca raportul de marime este invers, angajatul va trebui sa restituie surplusul.

Cine trebuie sa intocmeasca ordinul de deplasare si in cat timp?

Intocmirea ordinului de depasare este in sarcina angajatului. Legislatia nu prevede un termen limita pentru entitati private, insa de regula acestea stabilesc prin proceduri interne proprii acest lucru.

Monografie contabila

O entitate acorda un avans de trezorerie catre un salariat care urmeaza sa plece intr-o delegatie – suma de 1.000 lei.

542 Avansuri de trezorerie =5311Casa in lei1.000

– Angajatul se reintoarce din delegatie si depune la contabilitate decontul pe care reflecta urmatoarele cheltuieli : cazare 400 ron plus TVA, cheltuieli cu diurna 200 lei.

-cazarea:

%=542Avansuri de trezorerie400
625Cheltuieli cu deplasari detasari si transferuri380
44265TVA deductibila20

-diurna:

625 Cheltuieli cu deplasari detasari si transferuri = 542 Avansuri de trezorerie 200

– Restituirea avansului neutilizat

5311 Casa in lei = 542 Avansuri de trezorerie 400

About the Author

sorin

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.